#109 - Thủ Tục Xuất Khẩu Hàng Gia Công: Quy Trình & Hồ Sơ Hải Quan

Chi tiết thủ tục xuất khẩu hàng gia công: Các loại hồ sơ, chứng từ yêu cầu, quy trình thực hiện, thời gian cần hoàn thành. Cùng tìm hiểu trong bài viết này nhé.

Doanh nghiệp xuất khẩu mặt hàng gia công ra nước ngoài cần nắm rõ các quy định về hồ sơ, thủ tục hải quan. Trong bài viết này, Khám Phá Mỹ sẽ giúp bạn nắm bắt nhanh thủ tục xuất khẩu hàng gia công cập nhật mới và chính xác nhất. Cùng tìm hiểu ngay nhé.

Tổng quan về hàng gia công xuất nhập khẩu

Hàng gia công là mặt hàng xuất nhập khẩu khá phổ biến ở Việt Nam. Pháp luật cũng quy định các doanh nghiệp ở Việt Nam được phép nhận gia công cho doanh nghiệp nước ngoài với các sản phẩm hàng hóa được phép. Theo đó, doanh nghiệp gia công sẽ dùng 1 phần hoặc toàn bộ nguyên liệu của bên đặt gia công để thực hiện một hoặc nhiều công đoạn sản xuất hàng hóa.

Doanh nghiệp Việt Nam thường làm hợp đồng gia công hàng hóa xuất khẩu nước ngoài các loại:

• Hợp đồng gia công giữa doanh nghiệp FDI và doanh nghiệp chế xuất

• Hợp đồng gia công xuất nhập khẩu 3 bên

• Hợp đồng xuất sản phẩm gia công thuộc danh mục hàng hóa phải xin giấy phép

Xem thêm >>> Thủ Tục Xuất Khẩu Hàng Phi Mậu Dịch (Mới Nhất 2023)

Hồ sơ thủ tục xuất khẩu hàng gia công

Hồ sơ và thủ tục xuất khẩu hàng gia công được quy định ở chương 2, Thông tư số 38/2015/TT-BTC. Cụ thể thông tin như sau:

Các loại hồ sơ, chứng từ liên quan

• Tờ khai Hải quan: Có thể khai trên giấy hoặc trên cổng thông tin 1 cửa quốc gia và in ra

• Hóa đơn thương mại hoặc chứng từ có giá trị tương đương: 01 bản chụp

• Giấy phép xuất khẩu hoặc văn bản cho phép xuất khẩu: 01 bản chính (xuất khẩu lần đầu)

• Giấy thông báo miễn kiểm tra hoặc kết quả kiểm tra chuyên ngành hoặc chứng từ tương tự: 01 bản chính

• Chứng từ chứng minh tổ chức, doanh nghiệp đủ điều kiện xuất khẩu hàng gia công theo quy định: 01 bản chụp (nộp khi xuất lô đầu tiên)

• Hợp đồng ủy thác nếu làm ủy thác xuất khẩu hàng hóa: 01 bản chụp

• Bảng kê lâm sản theo quy định với hàng gỗ nguyên liệu: 01 bản chính

Cơ quan làm thủ tục xuất khẩu hàng gia công

Doanh nghiệp làm thủ tục xuất khẩu có thể chọn làm ở một trong những Chi cục hải quan sau:

• Chi cục Hải quan nơi doanh nghiệp đặt trụ sợ hoặc cơ sở sản xuất

• Chi cục Hải quan nơi tập kết hàng xuất khẩu

• Chi cục Hải quan ở cửa khẩu xuất hàng

Thời gian làm thủ tục xuất khẩu hàng gia công

Theo quy định, doanh nghiệp bắt buộc phải nộp tờ khai hải quan chậm nhất trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh thông thường là 4 giờ. Nếu gửi hàng bằng dịch vụ chuyển phát nhanh thì nộp chậm nhất trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh 2 giờ. Doanh nghiệp nên chủ động nộp tờ khai hải quan sớm để xử lý.

Xem thêm >>> Thủ Tục Xuất Khẩu Hàng Gia Công: Quy Trình & Hồ Sơ Hải Quan

Quy trình làm thủ tục xuất khẩu hàng gia công

Quy trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu hàng gia công gồm các bước sau đây:

Bước 1: Khai báo hợp đồng gia công với bên hải quan

Bên hải quan cần nhận được hồ sơ khai báo hợp đồng gia công để cập nhật thông tin đồng bộ và hợp lệ. Khi đã được xác nhận khai báo đầy đủ, doanh nghiệp sẽ được cấp số tiếp nhận hợp đồng gia công. Cụ thể doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Hợp đồng gia công đầy đủ các phụ lục hợp đồng

• Giấy chứng nhận đăng ký thuế (mã số thuế)

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Bước 2: Khai báo định mức gia công

Doanh nghiệp cần khai báo chính xác định mức sử dụng gia công. Người đại diện của doanh nghiệp, tổ chức sẽ phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của con số khai báo này. Ngoài định mức gia công thì doanh nghiệp cũng cần khai báo đủ các thông tin như thông số kỹ thuật, đặc điểm sản phẩm, mã nguyên liệu,...

Định mức gia công và tỷ lệ hao hụt dự kiến cần được xây dựng từ trước khi thực hiện sản xuất. Cụ thể như sau:

• Định mức sử dụng nguyên liệu: Lượng nguyên liệu cần thiết và thực tế để sản xuất một đơn vị sản phẩm

• Định mức vật tư tiêu hao: Lượng nguyên liệu tiêu hao thực tế để sản xuất một đơn vị sản phẩm

• Các loại hao hụt vật tư nguyên liệu: Cần tính tổng cả lượng hao hụt tự nhiên và hao hụt do tạo thành phế phẩm, phế liệu

• Tỷ lệ hao hụt nguyên liệu, vật tư: Là % tính theo định mức vật tư tiêu hao thực tế so với định mức sử dụng nguyên liệu.

Hai bước trên cần thực hiện trước khi nhập khẩu nguyên liệu, vật tư để gia công hàng hóa trong nước. Giấy tờ liên quan sẽ được sử dụng cho việc kiểm tra và thông quan xuất khẩu hàng hóa.

Bước 3: Đăng ký tờ khai xuất khẩu

Doanh nghiệp có thể làm tờ khai xuất khẩu nhanh chóng trên cổng thông tin một cửa quốc gia. Sau đó Hải quan sẽ tiếp nhận hồ sơ, phân luồng và lưu thông tin hỗ trợ việc kiểm tra hồ sơ và thông quan dễ dàng hơn.

Trường hợp khai hải quan trên tờ khai giấy, phía hải quan sẽ kiểm tra điều kiện và các chứng từ khai chính xác và đúng theo quy định hiện hành.

Bước 4: Nộp hồ sơ hải quan

Doanh nghiệp nộp hồ sơ xuất khẩu tại chi cục hải quan chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật.

Bước 5: Thông quan hàng hóa

Dựa trên kết quả kiểm tra, phía hải quan sẽ trả kết quả chấp nhận thông tin tờ khai hải quan và thông quan cho hàng hóa đi. Ngược lại nếu thiếu hoặc sai sót trong hồ sơ, doanh nghiệp sẽ cần sửa và nộp lại.

Trên đây là chi tiết thông tin về hồ sơ, quy trình thủ tục xuất khẩu hàng gia công cập nhật mới nhất 2023. Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ thêm thông tin hoặc xử lý hồ sơ xuất khẩu, hãy liên hệ với Công ty Dịch vụ Khám Phá Mỹ để được tư vấn nhé.